Tegenwoordig ontkomen we er niet aan om geautomatiseerd en digitaal te werk te gaan. Als jij met je bedrijf veel digitaal werkt, dan zal je de beschikking moeten hebben over de beste software. Wanneer jouw personeel niet is voorzien van deze software, dan zullen zij minder productief te werk gaan, minder productiviteit betekent minder omzet! Als werkgever ben jij hier verantwoordelijk voor. Vervolgens moet jouw personeel de software op de juiste wijze kunnen gebruiken. Het is heel simpel, je kunt jouw personeel vergelijken met een militair. Wanneer een militair niet beschikt over een wapen kan hij zichzelf niet beschermen. Op het moment dat hij of zij wel de beschikking heeft over een wapen maar niet weet hoe deze gebruikt moet worden, dan kan hij of zij zich nog steeds niet beschermen! Vervolgens moeten verschillende militairen kunnen samenwerken om te overleven. Sharepoint is software waarmee jouw personeel gegevens en processen kunnen delen, hierdoor kunnen zij goed met elkaar samenwerken. Wat sharepoint precies is en hoe deze gebruikt kan worden wordt in dit artikel verder toegelicht.
Wat is sharepoint
Sharepoint is een softwareprogramma van Microsoft. Me SharePoint kun je mensen, gegevens en processen bij elkaar brengen. Hierdoor kunnen teams en verschillende partijen efficiënt met elkaar samenwerken. Zo is het mogelijk om verschillende content te beheren en samen te werken aan dezelfde projecten en documenten. Je kunt het vergelijken met een groot raamwerk waar verschillende informatie wordt uitgewisseld. De verschillende documenten kunnen worden opgeslagen in bibliotheken, dit kunnen zowel office documenten als andere digitale bestanden zijn. Je kunt hierbij denken aan agenda’s, taakverdelingen, notulen, en enquêtes. Sharepoint zorgt er dus voor dat de juiste informatie met de juiste persoon wordt gedeeld.
Sharepoint online
Sharepoint biedt veel mogelijkheden waaronder SharePoint online. Dit is een door Microsoft beheerde cloud, deze is geschikt voor alle soorten bedrijven. Sharepoint online is onderdeel van Office 365, zodra je een abonnement op Office 365 hebt kun je gebruik maken van Sharepoint online. Het is van groot belang verschillende documenten en informatie te delen met klanten, collega’s en partners. Als deze informatie niet goed wordt gedeeld kunnen er problemen ontstaat, met Microsoft Sharepoint zul je nooit meer problemen ondervinden bij het delen van informatie. Dit zal de samenwerking met je partners, collega’s en klanten faciliteren waardoor projecten sneller tot een goede afloop zullen komen. De cloud wordt veilig beheert door Microsoft, deze wordt beveiligd door IT specialisten. Je hoeft je dus nooit zorgen te maken dat informatie verloren gaat of je niet weer waar deze heen is gegaan, dit is namelijk altijd te achterhalen!
Sharepoint trainingen
Gebruik maken van SharePoint is niet gemakkelijk omdat het een professioneel en uitgebreid programma is. Het is mogelijk om jouw personeel verschillende SharePoint trainingen te laten volgen zoals: SharePoint basis en SharePoint functioneel beheer training. Dit zijn als het ware IT trainingen waardoor jouw personeel beter zal functioneren. Je kunt jouw personeel vergelijken met de metafoor uit de inleiding. Wanneer jouw personeel geen software heeft kunnen ze niet werken. Als zij beschikken over software maar niet weten hoe zij deze moeten gebruiken kunnen zij nog niet werken!